邮件营销策略怎么做:目标、分群、自动化流程与 90 天计划
制定一套和收入挂钩的邮件营销策略:业务目标、受众分群、生命周期地图、群发与自动化的分工、内容日历、衡量指标,附可直接套用的 90 天计划模板。

大多数邮件营销做不起来,问题不在某个主题行写得不好,而在于没人想清楚邮件到底是干什么的。有空就发一封群发,自动化设置一次就再没人管,大家唯一会看的指标是打开率。
策略就是用来解决这个问题的。它是一份很短的文档,通常一页就够,回答五个问题:你希望邮件达成什么、写给谁、每个人在每个阶段该收到什么、单次群发和自动化流程怎么分工、以及怎么判断它有没有效果。这篇指南逐一讲解,最后附一份可以直接复制的 90 天计划模板。
邮件营销策略包含哪些部分
| 部分 | 回答的问题 |
|---|---|
| 目标 | 邮件要推动哪个业务结果? |
| 受众分群 | 我们写给谁?他们之间有什么不同? |
| 生命周期地图 | 每个人在每个阶段需要什么? |
| 群发 vs 自动化 | 哪些自动运行,哪些手动发送? |
| 内容日历 | 发什么、什么时候发、发给谁? |
| 衡量 | 看哪些数字来判断是否有效? |
主题行、模板、发送时间这些战术层面的东西在下面一层。它们也重要,但上面几层定好了,战术才容易做对。
1. 设定和业务挂钩的目标
从业务结果出发,而不是从邮件指标出发。「提高打开率」不是目标,没有谁的收入是因为一次打开而增长的。选一到两个业务结果,每个配一个指标。
| 业务目标 | 对应的邮件指标 |
|---|---|
| 让新订阅者完成首单 | 欢迎系列的转化率 |
| 提高复购 | 首单后 90 天内有第二单的顾客占比 |
| 挽回未完成的结账 | 未完成结账流程带来的收入 |
| 免费试用转付费(SaaS) | 进入引导流程的用户的试用转付费率 |
| 保持名单健康 | 投诉率、退订率、活跃订阅者占比 |
每个目标都写上数字和截止时间。例如:「到第一季度末,把首单顾客 90 天内复购的比例从 18% 提高到 23%。」这句话里的数字只是举例,请用你自己的基线。
2. 定义受众分群
分群决定谁收到什么。你不需要几十个分群,四类就能覆盖大部分价值:
- 生命周期阶段: 还没买过的订阅者、首单顾客、复购顾客、流失顾客。SaaS 则是试用、活跃、付费、有流失风险。
- 购买行为: 买了什么、多久买一次、花了多少。值得尽早建一个头部顾客(VIP)分群。
- 互动程度: 最近 30、90 或 180 天内点击或购买过。用它来给活跃的人多发、给不活跃的人少发。
- 来源或兴趣: 从哪里订阅的,或者常浏览哪个品类。
先从生命周期和互动程度开始,因为它们决定了每个人收到邮件的频率和内容。等商品目录和数据足够了,再加按兴趣划分的分群。可以直接套用的分群定义见我们的 邮件分群指南。
3. 画出顾客生命周期地图
生命周期地图列出顾客经过的每个阶段、你希望他们下一步做什么,以及由哪封邮件来完成。以网店为例:
| 阶段 | 希望下一步 | 负责的邮件 |
|---|---|---|
| 新订阅者 | 完成首单 | 欢迎系列 |
| 在逛但没买 | 回来看商品 | 浏览放弃 |
| 开始结账 | 完成下单 | 未完成结账提醒 |
| 首单顾客 | 第二次购买 | 购后跟进和交叉推荐 |
| 复购顾客 | 保持忠诚 | VIP 专享、补货提醒 |
| 流失顾客 | 回来,或干净地离开名单 | 挽回邮件,然后移出名单(sunset) |
SaaS 产品的阶段通常是注册、激活(第一次真正获得价值)、转付费、扩展使用和流失风险,对应的邮件是新手引导、功能教育、试用到期提醒和重新激活。这一版的详细做法见我们的 SaaS 生命周期邮件指南。
地图能让你看到缺口。如果首单和第二单之间什么都没有发生,那通常就是你该搭的第一个流程。
4. 平衡单次群发和自动化流程
单次群发(campaigns) 是发给某个分群的一次性邮件:新品发布、促销、简报。自动化流程(flows) 是由用户行为或特定日期触发的自动邮件序列。
自动化流程每封邮件的效果往往更好,因为它在对读者重要的时刻送达。Klaviyo 的 2026 年基准报告基于其 183,000 多家客户的数据,自动化流程的平均点击率为 5.58%,单次群发为 1.69%。报告称,自动化流程的下单率是单次群发的 13 倍,而且只占 5.3% 的发送量,却带来了将近 41% 的邮件收入。
这并不意味着单次群发不重要。新品、促销节点和品牌故事要靠它来传达,那些当下没有触发任何流程的人也要靠它来触达。比较合理的分工是:
- 先搭核心流程: 欢迎、未完成结账、购后、挽回。它们每天自动运行,不需要额外投入。
- 单次群发用来发新的、有时效的内容: 新品、季节促销、值得分享的内容。
- 限制每个人收到邮件的总频率。 刚收到两封结账提醒的人,不需要再收到今天的促销。很多工具都能排除最近收到过流程邮件的人。
- 每个季度检查一次流程。 流程会悄悄「过期」:商品断货、优惠到期、文案过时。
5. 建立内容日历
日历把想法变成实际发送。一次规划一个季度,每封邮件写一行就够。
每封群发记下日期、分群、目标和核心信息。一个简单的月度节奏:
| 周 | 群发类型 | 分群 |
|---|---|---|
| 1 | 产品动态或新品上架 | 全部活跃订阅者 |
| 2 | 教育内容:教程、指南、故事 | 全部活跃订阅者 |
| 3 | 口碑:顾客最爱、真实评价 | 未购买者和首单顾客 |
| 4 | 优惠或抢先购 | 先发 VIP,再扩大范围 |
然后加上你自己业务特有的节点:新品发布、补货、节假日和旺季。黑五和网一需要单独规划,提前几周就要开始,见我们的 黑五邮件指南。
规划时顺手给每个位置写好主题和一个示例主题行,制作会更快,内容搭配也更均衡。例如:
电商邮件营销策略:网店需要特别注意什么
上面的框架适用于任何业务。对网店来说,有几件事要加重分量:
- 商品数据就是内容。 展示顾客看过的、留在购物车里的、或下一步可能买的那件商品,效果好过通用版式。选一个能同步商品目录、订单和结账数据的平台。
- 未完成结账是最先要做好的流程。 它面对的是离下单只差一步的人。
- 守住利润。 如果每封邮件都带折扣,订阅者就会学会等折扣。把优惠留给特定分群和特定时机,提醒邮件先试试不带折扣码的版本。
- 第二单是转折点。 购后、交叉推荐和补货提醒,是把首单顾客变成复购顾客的关键。
- 为旺季做准备。 季节性大促需要提前扩充名单、建好抢先购分群,并且平时就保持足够的发送记录,免得发送量突然暴涨引起邮箱服务商的怀疑。
每个阶段的更多细节,见我们的 电商邮件营销 页面和 电商邮件自动化流程指南。
6. 确定衡量方式
选一小组数字,按固定周期复盘。
- 主要指标(业务): 邮件带来的收入或转化、每位收件人收入,以及你在第 1 部分选定的目标指标。
- 互动指标: 点击率和点击后转化率。打开率最多只能当作粗略参考,因为 Apple 的邮件隐私保护会让它虚高。
- 健康指标: 退订率、垃圾邮件投诉率、退信率。Google 要求发件人把 Postmaster Tools 中的投诉率控制在 0.3% 以下,并建议保持在 0.1% 以下。
- 自动化与群发的对比: 分别看两者带来的收入和转化,才知道精力花在哪里最值。
基准数据能帮你发现明显不对劲的地方,但真正的标尺是你自己的趋势线。已发布的报告怎么说、为什么彼此不一致,见我们的 邮件营销基准数据汇总。
90 天邮件营销计划模板
复制下来,按你的业务调整。
第 1–30 天:打基础
- 写下一到两个目标,包括基线和目标值。
- 检查身份认证(SPF、DKIM、DMARC)和一键退订。
- 清理名单:删除硬退信地址,以及很长时间没有点击或购买的地址。
- 定义四个分群:新订阅者、顾客、VIP、流失顾客。
- 搭建或重做欢迎系列和未完成结账流程。
- 每周给活跃订阅者发一到两封群发。
第 31–60 天:补全生命周期
- 上线购后和交叉推荐流程。
- 如果平台能追踪商品浏览,加上浏览放弃流程。
- 规划下个季度的内容日历。
- 每封群发做一个 A/B 测试,按点击或转化判定,而不是按打开。
- 按分群复盘退订和投诉,调整频率。
第 61–90 天:优化与扩展
- 上线挽回流程,并设置长期不活跃订阅者的移出规则。
- 对比自动化和群发的收入,重新分配精力。
- 把每个流程里表现最差的那封邮件重写一遍。
- 对照目标汇报进展,制定下一个 90 天计划。
| 阶段 | 主要产出 | 结束时检查 |
|---|---|---|
| 第 1–30 天 | 目标、分群、欢迎和结账流程 | 流程已上线,名单已清理 |
| 第 31–60 天 | 购后、浏览流程,内容日历 | 下季度日历已就绪 |
| 第 61–90 天 | 挽回、移出规则、优化 | 结果对照目标 |
EterMail 能帮你做什么
EterMail 是我们自己的产品。它把单次群发、现成的自动化流程(欢迎、浏览放弃、未完成结账、购后、挽回和自定义事件)以及分群放在一个地方,数据可以来自 Shopify、Stripe、服务端 API、托管订阅表单或 CSV 导入。AI 起草符合品牌风格的邮件;每次群发都由人来批准,每个流程也要先批准才会开始运行。每位联系人 24 小时内最多收到一封群发邮件,相当于自带了频率上限;由联系人自己行为触发的流程邮件不计入这个上限。
常见问题
邮件营销策略应该包含哪些内容?
和业务结果挂钩的目标、明确的受众分群、生命周期地图、自动化流程与单次群发的分工、内容日历,以及一小组衡量指标。它不需要很长,一页大家都照着执行的文档,胜过一份没人看的长篇 PPT。
邮件群发和自动化流程有什么区别?
群发是你在选定时间发给某个分群的一次性邮件,比如促销通知。自动化流程是由用户行为触发的自动邮件序列,比如订阅或放弃结账之后。大多数策略都是先搭好核心流程,再用群发来传达有时效的新闻和优惠。
营销邮件多久发一次合适?
没有统一的标准答案。常见的起点是每周给活跃订阅者发一到两封群发,再加上由行为触发的流程。对不活跃的人少发,限制每个人收到的总量,并以退订和投诉作为调整依据。
怎么衡量邮件营销策略是否成功?
对照你设定的业务目标来衡量:邮件带来的收入或转化、每位收件人收入,以及复购率或试用转付费率。用点击率衡量互动,用退订、投诉和退信衡量名单健康。不要依赖打开率,Apple 的邮件隐私保护会让它虚高。
好的电商邮件营销策略是什么样的?
先搭好生命周期流程:欢迎、未完成结账、购后和挽回,并用商品和订单数据做个性化。然后保持稳定的群发节奏,把折扣留给特定时机,重点放在把首单顾客变成复购顾客上。
邮件营销策略多久能见效?
未完成结账这类流程一上线就会开始产生效果。群发的表现和名单增长则要几个月慢慢积累。建议以 90 天为一个周期:定目标、打基础,然后复盘和调整。