邮件分群指南:分群类型、策略,以及 15 个电商和 SaaS 分群方案
讲清邮件分群的主要类型,给出 15 个电商和 SaaS 可直接搭建的分群方案,并说明 Shopify 顾客数据如何对应到每个分群。

给所有人发同一封邮件,是让订阅者学会忽略你的最快方法。第一次来的访客、下过十单的老顾客、半年没打开过邮件的人,想要的东西完全不同。邮件分群,就是让每个人都收到适合自己的内容。
这篇指南讲清分群的主要类型,给出 15 个今天就能搭起来的分群方案(覆盖网店和 SaaS 产品),并说明 Shopify 的顾客数据如何对应到这些分群。每个方案都写明了用什么条件、发什么内容。
什么是邮件分群?
邮件分群是把名单按某种共同点拆成几组,比如买过什么、最近有没有互动、处在客户旅程的哪个阶段,再给每组发与之相关的邮件。
分群通常是一组保存下来的条件,而不是一份固定名单。「最后一次下单在 90 天以前的顾客」每天都会自动更新:越过 90 天的人加入,重新下单的人退出。正因如此,分群既能用于一次性活动,也能用于自动化流程。
分群的好处有三点:
- 相关性。 收到的都是自己关心的内容,打开、点击和购买自然更多。
- 送达率。 Gmail 和 Yahoo 会观察收件人对你邮件的反应。被忽略的邮件少了、投诉少了,发信信誉就得到保护。Gmail 的发件人指南要求所有发件人把 Postmaster Tools 中被举报的垃圾邮件率控制在 0.3% 以下(并建议保持在 0.1% 以下),见 Gmail 和 Yahoo 发件人要求。
- 控制频率。 对最活跃的顾客可以多发,其他人就让他们歇一歇。
邮件分群的主要类型
大多数分群基于五类数据。效果最好的分群,往往组合其中两三类。
行为分群
依据对方做了什么:看过哪些商品、访问了哪些页面、在你的应用里用了哪些功能、点了哪些链接。行为最能反映当下的意向。这周看了某款商品三次的人,比一年前注册的人更可能在意它。
购买分群
依据订单历史:订单数、总消费、客单价、买了什么、什么时候买的。对电商来说,这通常是你手里最有价值的数据。常用模型是 RFM:最近一次购买(Recency)、购买频率(Frequency)和消费金额(Monetary)。
生命周期分群
依据对方和你的关系处在哪个阶段:新订阅者、首单顾客、复购顾客、VIP、即将流失、已流失。对 SaaS 来说,阶段通常是注册、试用、激活、付费和有流失风险。生命周期分群天然适合对应自动化流程。
互动分群
依据对方怎么对待你的邮件:最近的点击、最近的打开、距离上次互动多久。Apple 的邮件隐私保护(Mail Privacy Protection)会让打开数虚高,所以点击和站内行为比单看打开更可靠。互动分群是送达率的核心,因为它决定了谁会收到你的大批量活动邮件。
人口属性与地区分群
依据对方是谁、在哪里:国家、语言、时区;B2B 还可以看公司规模或职位。地区关系到包邮优惠、节假日、季节和发送时间;语言决定对方收到哪个版本的邮件。
15 个电商和 SaaS 分群方案
下面每个方案都列出了大多数邮件平台都能搭建的条件。阈值只是示例,请按你自己的购买周期调整:卖咖啡豆的店铺,周期比卖沙发的短得多。
电商分群
1. 已订阅、从未购买
- 条件:已订阅邮件 且 订单数 = 0
- 发什么:欢迎系列,讲清你的产品为什么值得买,配上爆款、评价,再给一个下第一单的理由。
- 示例主题行:「为什么我们的老顾客再也不买超市咖啡了」
2. 首单顾客
- 条件:订单数 = 1 且 最近一次下单在 30 天内
- 发什么:购后系列,先讲怎么用,再温和地推荐第二件商品。把首单变成第二单,是邮件最有价值的作用之一。
3. 复购顾客
- 条件:订单数 ≥ 2
- 发什么:新品、抢先购和会员福利。他们已经信任你,不必一上来就打折。
4. 高价值顾客(VIP)
- 条件:总消费 ≥ 某个阈值,比如消费排名前 10% 的顾客
- 发什么:抢先购、限量款、创始人的亲笔信。尽量把他们排除在大折扣活动之外,他们本来愿意付原价。
5. 近期已购(用于排除)
- 条件:最近一次下单在 7 天内
- 用法:作为促销活动的排除条件,免得刚付了原价的人马上收到「全场 7 折」。
6. 即将流失的顾客
- 条件:订单数 ≥ 1 且 最近一次下单在 60 到 120 天前
- 发什么:提醒他买过什么、有什么新品,或者该补货了。在这个阶段拉回来,比以后再挽回容易得多。
7. 已流失的顾客(回流)
- 条件:订单数 ≥ 1 且 最近一次下单在 180 天以前
- 发什么:回流系列,最后一封放最好的优惠。如果仍无回应,就转入「告别」流程。
8. 浏览未购买
- 条件:最近 3 天内看过商品 且 最近 3 天内没有下单
- 发什么:浏览放弃邮件,展示他看过的商品。这需要店铺前台事件,比如「Viewed Product」事件。
9. 未完成结账
- 条件:开始结账 且 没有完成订单
- 发什么:未完成结账流程,通常几小时内提醒一次、一天后再提醒一次,一旦下单就停止。见 Shopify 未完成结账邮件。
10. 活跃但未购买
- 条件:最近 30 天点击过邮件 且 订单数 = 0
- 发什么:口碑和评价、对比指南、首单激励。他们有兴趣,只是还没被说服。
11. 不活跃订阅者(告别)
- 条件:最近 120 天没有点击 且 最近 120 天没有下单 且 订阅时间超过 120 天
- 发什么:一两封「还想收到我们的邮件吗?」,没有回应的就停止发送。这是对送达率最有效的做法之一,见 邮件名单清理。
12. 本地或区域顾客
- 条件:国家 = 某个国家,或时区在某个区域
- 发什么:针对该地区的运费优惠、节日和当季商品,并在当地合适的时间发送。
SaaS 和 App 分群
13. 已注册、未激活
- 条件:最近 14 天内发生过
Signed Up且 没有发生你的关键激活事件(比如Project Created) - 发什么:每一两天一封聚焦的新手引导邮件,每封只指向下一步。示例主题行:「2 分钟创建你的第一个项目」。
14. 试用中、未付费
- 条件:发生过
Trial Started且 没有发生Plan Upgraded - 发什么:试用期间提醒产品价值,临近结束时发只讲事实的「你的试用将于……结束」通知。完整序列见 SaaS 生命周期邮件。
15. 重度用户和有流失风险的用户
- 重度用户:最近 30 天内
Feature Used至少 10 次。发什么:内测邀请、推荐邀请、更高额度的升级方案。 - 流失风险:套餐为付费套餐 且 最后活跃时间在 14 天以前。发什么:一封简短的「最近有这些更新」或「需要帮忙吗?」,最好由真人署名。
组合与排除
几条实用原则:
- 始终排除已退订和已屏蔽的人。 你的邮件平台应当自动做到。
- 排除和圈选一样重要。 大促时排除刚下单的人、打折时排除 VIP,价值往往不亚于精准圈选。
- 不要切得太碎。 40 个人的分群很少值得单独做一次活动。先用五六个覆盖大部分名单的分群,再逐步细化。
- 分群配合流程。 上面很多方案,比如首单顾客、即将流失、试用未付费,最适合做成持续运行的自动化流程,而不是一次性活动。见 电商邮件流程。
Shopify 顾客分群:Shopify 数据如何对应到分群
如果你经营 Shopify 店铺,分群需要的大部分数据已经在你的 Shopify 后台里了。Shopify 自带 顾客分群 功能,用它的查询语言编写筛选条件,生成动态、基于规则的顾客名单。你可以用 Shopify 自己的邮件应用 Shopify Messaging(原 Shopify Email)给这些分群发信,也可以把同样的数据用在专门的邮件平台里。
Shopify 的 分群查询语言参考 列出了可用的筛选条件。主要的几个与上面方案的对应关系如下:
| Shopify 筛选条件 | 含义 | 对应的分群 |
|---|---|---|
number_of_orders | 累计订单数 | 未购买、首单、复购(1、2、3) |
amount_spent | 累计消费金额 | 高价值 VIP(4) |
last_order_date | 最近一次下单日期 | 近期已购、即将流失、已流失(5、6、7) |
first_order_date | 首次下单日期 | 新顾客(2) |
email_subscription_status | 邮件营销订阅状态 | 决定你能不能给他发营销邮件 |
products_purchased | 购买过的商品 | 品类买家、补货、交叉推荐 |
abandoned_checkout_date | 放弃结账的日期 | 未完成结账(9) |
storefront_event.product_viewed | 浏览过的商品 | 浏览未购买(8) |
customer_countries | 国家或地区 | 本地和区域(12) |
customer_tags | 你打的标签 | 批发客户、达人、员工 |
Shopify 还提供 rfm_group,按最近购买、频率和金额把顾客分为 CHAMPIONS、LOYAL、AT_RISK、DORMANT 等组;以及 predicted_spend_tier,按预测消费分层。
按 Shopify 文档的格式,组合条件的例子:
number_of_orders >= 2 AND last_order_date < -90d AND email_subscription_status = 'SUBSCRIBED'
它会找出已订阅邮件、下过至少两单、但大约 90 天没下单的复购顾客,很适合做回流活动。Shopify 的参考文档用 < 表示「早于」、> 表示「晚于」,偏移量写成 -90d 或 -8m 这样的形式。
比任何筛选条件都重要的一条:只给订阅状态显示已同意接收营销的人发邮件。没有勾选订阅就下单的顾客,照样能收到订单确认,但不能收到你的营销活动。
在 EterMail 里搭建这些分群
EterMail 是我们自己的产品。如果你用 Shopify,可以通过一个只读的自定义应用连接店铺,顾客及其营销同意状态、订单和累计消费、商品以及未完成的结账,每 15 分钟同步一次。SaaS 产品和 App 则通过 identify 和 track API 发送用户和事件。
分群可以组合多种条件:联系人字段,比如订单数、总消费、最近下单时间、最近点击、语言和时区;你同步的自定义属性;标签;订阅状态;以及做过或没做过某个事件,并可限定在若干天内。保存之前就能看到大约有多少联系人符合条件。内置模板覆盖了上面的几个方案,比如最近 90 天购买过、已订阅从未购买、60 天以上不活跃、试用中未付费、高价值顾客。你也可以直接对应用内助手 Etta 说「90 天没下过单的订阅者」,它会搭好分群给你确认。整体如何配合,见 Shopify 邮件营销。
常见问题
什么是邮件分群?
邮件分群是根据购买记录、行为、互动或地区等共同特征,把订阅名单分成几组,再给每组发与之相关的内容。分群通常是保存下来的规则,会随着数据变化自动更新。它能让邮件更相关,也有助于保护送达率。
邮件分群有哪些主要类型?
常见的五类是:行为(在网站或应用里做了什么)、购买(订单历史和消费)、生命周期(新客、活跃、即将流失、已流失)、互动(最近何时点击或打开)以及人口属性或地区。最有用的分群通常组合两类以上,比如「90 天没下单的复购顾客」。
应该建多少个分群?
先建五六个覆盖大部分名单的分群,比如从未购买、首单顾客、复购顾客、VIP、即将流失和不活跃订阅者。只有当某个分群足够大、需求又足够不同时,才值得单独发内容。太多小分群只会增加工作量,效果却不见得更好。
怎么在 Shopify 里创建顾客分群?
在 Shopify 后台进入「顾客」,点「分群」,再点「创建分群」。用筛选条件、运算符和值组合出查询,比如 amount_spent > 100 或 number_of_orders >= 2。顾客满足或不再满足条件时,Shopify 会自动更新分群成员。你可以用 Shopify Messaging(原 Shopify Email)给分群发信,也可以在其他邮件平台使用同样的顾客数据。
什么是 RFM 分群?
RFM 指最近一次购买(Recency)、购买频率(Frequency)和消费金额(Monetary),也就是顾客多久前买过、多常买、花了多少。三项一起打分,就能把最好的顾客、只买过一次的顾客和正在流失的顾客区分开。Shopify 提供 rfm_group 筛选条件,按这种方式给顾客分组。
按打开分群还是按点击分群?
优先用点击,以及站内和购买行为。Apple 的邮件隐私保护可能记录下实际没有发生的打开,所以按打开分群可能混入并不活跃的人。打开仍可作为辅助信号,但做告别或 VIP 分群时,不要只依赖它。