设置邮件签名

给每个开发信邮箱和每个营销发件人设置纯文本或简单 HTML 签名,可以加一张来自图片库的小头像或 Logo。

更新于 2026年10月27日

签名就是邮件末尾的那一小段:姓名、职位、一个链接。EterMail 里有两种签名,用法相同:

  • 开发信邮箱:附在这个邮箱发出的每封开发信末尾。
  • 营销发件人:附在这个发件人发出的每封营销邮件和自动化邮件的正文下方、退订页脚上方。

每种都可以选 纯文本 或 HTML。留空则不加签名。

1. 找到签名设置

  • 开发信邮箱:打开 设置 → 开发信设置 → 发信邮箱,展开某个邮箱的 发送设置,找到 签名。
  • 营销发件人:打开 设置 → 营销设置 → 发信域名与发件人,在 发件人 里点对应发件人旁边的 编辑。

只有所有者和管理员可以修改。发件人列表里会标出每个发件人是 签名:纯文本、签名:HTML 还是 无签名。

2. 纯文本签名

选择 纯文本,直接输入签名,发送时按原样附上。可以用变量,例如开发信邮箱签名里的 {{ sender.name }},或营销发件人签名里的 {{ project.name }}。

3. HTML 签名和快速签名块

选择 HTML。最省事的是用 快速签名块:

  1. 填写 姓名、职位 和 网站。
  2. 可以加一张 头像或 Logo:点 上传 选一张 JPEG、PNG 或 WebP 图片(最大 5 MB),或者 从图片库选择。图片最大显示 64 px,裁成小圆形。
  3. 点 使用这个签名块。生成的 HTML 会出现在 签名 HTML 里,预览 显示实际效果。

也可以直接编辑 签名 HTML。可用的内容:链接(http、https、mailto)、粗体、斜体、换行、段落,以及一张来自图片库的小图。其他内容(样式、脚本、其他网站上的图片等)在保存时都会被移除。同时总会附带一份纯文本版本,给不显示 HTML 的邮件客户端用。

上传的图片会存进项目的 图片库,同样经过自动内容检查,没通过检查的图片不能使用。

点 保存,之后发出的邮件都会用新签名。

开发信签名尽量简洁

开发信签名里放图片和多个链接,可能降低进入收件箱的比例。姓名、职位加一个链接就够了。只用纯文本签名的邮箱发出的是纯文本邮件;加了 HTML 签名后,邮件会以 HTML 发出,并附带纯文本版本。

常见问题

能用我自己网站上的图片吗?

不能。签名图片必须来自 EterMail 的图片库,请先把图片传到图片库(或在签名编辑器里点 上传)。

签名能代替退订页脚吗?

不能。营销邮件末尾总会有页脚(收到邮件的原因、公司地址和退订链接),开发信末尾总会有公司地址和一行退订说明。签名放在它们上方。

Etta 或 AI 应用能改开发信邮箱的签名吗?

可以,通过邮箱的发送设置修改,校验规则和页面上相同。和其他改动一样,需要你批准。详见 Etta。

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